Przejdź do treści

System zapisów do żłobków

Uwarunkowania prawne

 

nowa ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (wraz ze zmianami obowiązującymi od 01.01.2018)
ułatwienia dostepu dla osób niepełnosprawnych - WCAG 2.0 poziom AA (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r.)
ochrona danych osobowych 

 

Korzyści dla żłobka

 

w ujęciu statystycznym: znaczne zmniejszenie kolejki do żłobka (zazwyczaj znaczna część wniosków jest nieaktualna, złożona na zapas lub do kilku oddziałów jednocześnie)
dostępność raportów uwzględniających obciążenie oddziałów, wiek dzieci, datę oczekiwanego przyjęcia do żłobka
uporządkowany i przejrzysty system naboru
brak kolejek rodziców pod żłobkami
obsługa wniosków jest prostsza i mniej pracochłonna
nieaktualne wnioski są automatycznie wychwytywane przez moduł monitorujący
usprawniony przepływ informacji pomiędzy oddziałami dla wniosków złożonych do kilku oddziałów jednocześnie 

 

Korzyści dla rodzica

 

możliwość złożenia i aktualizacji wniosku z domu o dowolnej porze
stały dostęp do informacji o aktualnym miejscu na liście oczekujących
powiadomienia otrzymywane na e-mail o ważnych zmianach – aktualizacja / zmiana statusu …
transparentność systemu naboru
raz złożony wniosek jest ważny aż do przyjęcia dziecka lub rezygnacji rodzica

 

Cechy systemu

 

jedno dziecko = jeden wniosek – na jednym wniosku rodzic wybiera oddział preferowany oraz oddziały rezerwowe
nabór w systemie ciągłym – system jest dostosowany do specyfiki żłobków, nie ma sztywnego podziału na rok szkolny. Przez cały rok wspiera obsługę kolejności przyjęć
wyłącznie aktualne wnioski – system automatycznie monitoruje zainteresowanie rodziców miejscem w żłobku w celu blokowania/usuwania (wg ustalenia) nieaktualnych wniosków
automatyczna wstępna analiza wniosku – system blokuje możliwość składania sprzecznych odpowiedzi w ankiecie. Przykładowo jeśli rodzic deklaruje że sam wychowuje dziecko pytania dotyczące rodzin pełnych są blokowane
centralna baza - wszystkie wnioski przechowywane są w jednej bazie danych, co umożliwia dowolne filtrowanie danych oraz tworzenie rzetelnych raportów
przejrzystość – zarówno opiekun dziecka jak i pracownik żłobka, w dowolnym momencie mogą uzyskać informację o ilości przyznanych punktów i miejscu w kolejce oczekujących
skalowalność – na etapie wdrożenia system jest konfigurowany w taki sposób, by idealnie obsłużył zarówno zespół kilkudziesięciu żłobków jak i pojedynczy żłobek

 

Strony internetowe

 
Nasza firma istnieje od ponad 16 lat. Specjalizujemy się w tworzeniu stron internetowych oraz systemów bazodanowych, z czego rosnącą popularność zdobywa INTERNETOWY SYSTEM ZAPISÓW DO ŻŁOBKÓW. Został on stworzony w celu ułatwienia procesu rekrutacji dziecka do żłobka. Proces ten jest łatwiejszy zarówno dla rodziców, jak i dla pracowników. System internetowych zapisów do żłobka działa w sposób ciągły, co oznacza, że dziecko można zapisać w każdej chwili, a rekrutacja trwa cały rok. System umożliwia też tworzenie rzetelnych statystyk dotyczących potrzeb mieszkańców. Z naszych doświadczeń wynika, że analizy wykonywane w oparciu o tradycyjny system zapisów, zawyżają zapotrzebowanie na miejsca w żłobku o około 30%. Jeśli nie posiadają Państwo strony internetowej lub obecna strona nie spełnia Waszych oczekiwań, z przyjemnością podejmiemy się również tego zadania, jednak posiadanie strony internetowej nie jest konieczne do wdrożenia systemu zapisów.

Stan wniosków

Przed wdrożeniem

ilość wniosków 1000

wykres ilości wniosków przed wdrożeniem

Po wdrożeniu

ilość wniosków 400 lub 600

wykres ilości wniosków po wdrożeniu

Opinie naszych klientów

Wybrane wdrożenia

Formularz kontaktowy

Zasady przetwarzania danych

Dotyczące danych z formularza wysyłanych ze strony.

Dane z powyższego formularza będą przetwarzane przez naszą firmę jedynie w celu odpowiedzi na kontakt w okresie niezbędnym na procedowanie przekazanej sprawy. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Każda osoba posiada prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzania. W przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania każdy posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Administratorem danych osobowych jest Tech-Studio, siedziba: Katowice, Gliwicka 234/112.

Zapamiętaj mnie (90 dni)