Spis treści
Zbuduj spójny katalog zajęć
Każda pozycja powinna mieć krótką, zrozumiałą nazwę, opis, przedział wiekowy, miejsce, termin i limit. Jeśli kilka grup różni się tylko godziną, warto pokazać je w ramach jednej karty zajęć. Użytkownik szybciej porówna warianty, a wyszukiwarka nie zostanie wypełniona podobnymi rekordami.
Pytaj tylko o dane, które są potrzebne
Formularz zapisów nie powinien zbierać informacji na zapas. Zakres pól należy powiązać z celem naboru, regulaminem i późniejszą organizacją zajęć. Pytania warunkowe pozwalają pokazywać dodatkowe pola tylko wtedy, gdy odpowiedź uczestnika rzeczywiście ich wymaga.
Zaplanuj komunikaty i sytuacje wyjątkowe
Przed uruchomieniem warto przygotować wiadomości potwierdzające zgłoszenie, przyjęcie, wpis na listę rezerwową i zmianę terminu. Trzeba również ustalić, co dzieje się w razie rezygnacji, przeniesienia do innej grupy albo odwołania zajęć.
Testuj oczami uczestnika i pracownika
Test powinien obejmować telefon, komputer, obsługę klawiaturą oraz formularze dla różnych grup wiekowych. Osobno należy przejść ścieżkę administratora: filtrowanie, zmianę statusu, eksport, wysłanie komunikatu i zamknięcie naboru. Dopiero po takim sprawdzeniu można bezpiecznie opublikować link do zapisów.