Spis treści
Proces i warianty naboru
Dokument powinien wskazywać, czy nabór jest ciągły, terminowy czy mieszany, ile wyborów może wskazać uczestnik i jakie są etapy kwalifikacji. Warto opisać rezygnacje, odwołania, brak potwierdzenia, przeniesienia oraz sytuacje, w których pracownik podejmuje decyzję ręcznie.
Dostępność i urządzenia mobilne
Wymagania powinny obejmować nie tylko deklarację standardu, lecz także pełne ścieżki możliwe do wykonania klawiaturą, czytelne błędy i responsywny interfejs. Warto ustalić sposób testowania oraz obsługiwane przeglądarki.
Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
Należy opisać role użytkowników, rejestrowanie operacji, kopie zapasowe, sposób zgłaszania incydentów i zasady aktualizacji. Umowa powinna jasno określać zakres wsparcia oraz odpowiedzialność organizatora i dostawcy w obszarze danych.
Raporty, eksport i rozwój
Instytucja powinna wskazać zestawienia potrzebne pracownikom i organowi prowadzącemu. Ważna jest możliwość uzyskania danych w powszechnym formacie oraz wprowadzenia zmian w formularzach i kryteriach w kolejnych edycjach. System ma wspierać proces przez lata, a nie tylko przejść odbiór w dniu uruchomienia.