Strona głównaBaza wiedzyOrganizacja zapisów

System zapisów na rekolekcje — prosty nabór dla uczestnika i organizatora

Rekolekcje mogą obejmować różne terminy, domy, grupy wiekowe i warianty pobytu. Przy większej liczbie uczestników formularze przesyłane e-mailem szybko przestają wystarczać. System zapisów na rekolekcje porządkuje zgłoszenia, ogranicza duplikaty i daje organizatorowi aktualny obraz dostępnych miejsc.

Spis treści
01

Oferta dopasowana do charakteru wydarzenia

Karta rekolekcji może przedstawiać prowadzącego, miejsce, termin, program, grupę docelową, koszt i warunki uczestnictwa. Jeżeli wydarzenie ma kilka wariantów noclegu lub dojazdu, użytkownik wybiera je w jednym procesie zamiast wysyłać dodatkowe wiadomości.

02

Pytania warunkowe i szczególne potrzeby

Inny zakres danych będzie potrzebny dla osoby dorosłej, a inny dla niepełnoletniego uczestnika zapisywanego przez opiekuna. Formularz może również zebrać informacje o diecie, dostępności lub transporcie, pokazując dodatkowe pola wyłącznie po wybraniu odpowiedniej opcji.

03

Lista główna i rezerwowa

Po osiągnięciu limitu system automatycznie tworzy kolejkę rezerwową. Gdy zwalnia się miejsce, wskazana osoba otrzymuje wiadomość i czas na potwierdzenie. Organizator widzi, kto zaakceptował udział, kto zrezygnował i które zgłoszenia wymagają kontaktu.

04

Jedno miejsce dla informacji organizacyjnych

Uczestnik może wrócić do panelu, aby sprawdzić status, pobrać dokumenty i przeczytać komunikaty. Zespół nie musi odpowiadać osobno na pytania o zaksięgowanie zgłoszenia czy godzinę rozpoczęcia, a w razie zmiany wysyła wiadomość do właściwej grupy.

Porozmawiajmy o Twoim procesie

System powinien pasować do naboru. Nie odwrotnie.

Pokaż nam regulamin, formularze i sposób pracy. Przygotujemy propozycję dopasowanego wdrożenia.