Spis treści
Wyszukiwarka oferty zamiast długiej listy
Kategorie, filtry wieku, dni tygodnia i lokalizacji pomagają znaleźć zajęcia odpowiadające potrzebom użytkownika. Karta programu powinna zawierać opis, harmonogram, prowadzącego, poziom zaawansowania, cenę i status miejsc. Dobrze zaprojektowana oferta sama odpowiada na większość podstawowych pytań.
Obsługa zapisów rodzinnych i indywidualnych
Na zajęcia dzieci zapisuje zwykle opiekun, natomiast młodzież i dorośli mogą tworzyć własne konta. System powinien wspierać oba modele. Jedno konto rodzinne ułatwia zarządzanie zgłoszeniami rodzeństwa i ogranicza wielokrotne wpisywanie danych kontaktowych.
Kontrola dostępności w czasie rzeczywistym
Po osiągnięciu limitu użytkownik powinien od razu zobaczyć możliwość wpisania się na listę rezerwową lub wybrać inną grupę. Administrator otrzymuje bieżący obraz obłożenia i może reagować, na przykład uruchamiając dodatkowy termin dla szczególnie popularnych zajęć.
- oddzielne limity dla grup i lokalizacji
- status płatności lub wymaganych dokumentów
- komunikaty do całej grupy i pojedynczych osób
- eksport listy dla prowadzącego
System dopasowany do sezonowości
Dom kultury może prowadzić nabór roczny, semestralny i na pojedyncze warsztaty. Elastyczny system pozwala powielać sprawdzone konfiguracje, archiwizować zakończone edycje i zachować historię zgłoszeń bez mieszania ich z aktualną ofertą.