Spis treści
Wspólne konto i jedna baza zgłoszeń
Użytkownik loguje się raz i wybiera interesujące go lokalizacje lub oferty. Organizator może ograniczyć liczbę wyborów, ustalić ich kolejność i zapobiec duplikatom. Każda zmiana pozostaje widoczna w historii, dlatego nie trzeba porównywać kilku wersji dokumentu.
Uprawnienia dopasowane do struktury
Administrator centralny widzi wszystkie jednostki i raporty przekrojowe. Pracownik placówki może otrzymać dostęp wyłącznie do własnej lokalizacji, a prowadzący tylko do przypisanych grup. Taki model ogranicza niepotrzebny dostęp do danych i upraszcza interfejs.
Spójność bez utraty elastyczności
Część ustawień może być wspólna, na przykład nazwy statusów, klauzule lub szablony wiadomości. Jednocześnie placówki mogą różnić się limitami, harmonogramem i dodatkowymi pytaniami. System powinien rozdzielać poziom centralny i lokalny, aby zmiany były kontrolowane.
Raportowanie dla całej sieci
Jednolita struktura danych pozwala porównać zainteresowanie placówkami, wykorzystanie miejsc i liczbę rezygnacji. Organizator szybciej zauważa lokalizacje przeciążone albo niewykorzystane i może planować kolejne edycje na podstawie rzetelnych informacji.