Najczęstsze pytania o System zapisów „Moje Miejsce”.

Tak. Podczas analizy ustalamy formularze, kryteria, punktację, statusy, limity, harmonogram, komunikaty i zakres uprawnień. System nie narzuca jednego modelu — konfigurujemy go pod rzeczywisty proces organizatora.

Tak. Można prowadzić nabór w określonym oknie, rekrutację całoroczną albo połączyć oba modele: rozpocząć od naboru terminowego, a następnie przejść do uzupełniania wolnych miejsc.

Tak. Po zalogowaniu użytkownik może sprawdzić status, swoje wybory, ważne terminy i informacje wymagające działania. Zakres danych prezentowanych w panelu ustalamy podczas wdrożenia.

Tak. Jedna centralna baza może obejmować pojedynczą jednostkę, zespół oddziałów albo wiele placówek. Uprawnienia pozwalają ograniczyć pracownikom dostęp do właściwej lokalizacji lub grupy.

Zakres migracji ustalamy indywidualnie. Przed importem analizujemy strukturę plików, duplikaty, aktualność rekordów i zgodność pól. Dzięki temu nowy system nie zaczyna pracy od skopiowania wcześniejszego chaosu.

Zaczynamy od analizy procesu. Następnie konfigurujemy system i ofertę, przygotowujemy komunikaty, wykonujemy testy, szkolimy pracowników i wspieramy organizację po uruchomieniu.

Tak. Ścieżki rodzica i uczestnika są projektowane z myślą o telefonie, bez konieczności instalowania aplikacji. Panel administracyjny również dostosowuje się do mniejszych ekranów.

Tak. System może wysyłać wiadomości dotyczące złożenia wniosku, zmiany statusu, potwierdzenia zainteresowania, zwolnienia miejsca lub ważnego terminu. Treści i moment wysyłki są dopasowywane do procesu.

Nie. System może działać pod osobnym adresem i zostać połączony linkiem z istniejącą stroną organizatora. Jeżeli potrzebna jest również nowa witryna, może stanowić osobny element wdrożenia.