Katalog oferty i formularze
Placówki, grupy, zajęcia lub turnusy z opisami, terminami, wymaganiami i formularzami warunkowymi.
System zapisów „Moje Miejsce”
Rekrutacja uporządkowana od formularza po raport.
Jeden panel dla uczestnika. Jedno środowisko dla administracji. Konfiguracja, która odwzorowuje zasady Twojej organizacji.
Architektura procesu
To nie zbiór luźnych formularzy. Wszystkie etapy pracują razem.
Zmiana statusu może uruchomić wiadomość. Rezygnacja zwalnia miejsce. Potwierdzenie aktualizuje listę. Raport zawsze korzysta z tych samych danych.
Autentyczne ekrany działającego Systemu zapisów „Moje Miejsce”. Zakres danych i modułów jest konfigurowany dla organizatora.
Moduły systemu
Włączamy to, czego potrzebuje Twój nabór.
Zakres ustalamy podczas analizy. System może być prosty na starcie i rozwijać się wraz z kolejnymi edycjami.
Kryteria i kwalifikacja
Punktacja, kolejność, weryfikacja dokumentów i reguły kwalifikacji odwzorowane zgodnie z regulaminem.
Limity i listy rezerwowe
Kontrola dostępności, potwierdzenia, rezygnacje oraz automatyczne proponowanie zwolnionego miejsca.
Powiadomienia
Szablony wiadomości dla zdarzeń i terminów, z historią komunikacji w karcie zgłoszenia.
Wiele jednostek i uprawnień
Wspólna baza oraz dostęp ograniczony do właściwej placówki, grupy albo zakresu obowiązków.
Dane i historia zmian
Kontrolowany dostęp, rejestrowanie ważnych operacji i funkcje wspierające przyjętą politykę danych.
Prosta ścieżka, nawet gdy proces jest złożony.
Interfejs prowadzi użytkownika po kolejnych krokach i pokazuje tylko informacje, które są potrzebne w danym momencie.
- Rejestracja i zapis dostępne przez całą dobę
- Jeden profil dla wszystkich zgłoszeń i dzieci
- Czytelne etapy formularza oraz zapis postępu
- Status, terminy i wymagane działania w panelu
- Możliwość aktualizacji danych w dozwolonym zakresie
- Wygodna obsługa na telefonie bez instalowania aplikacji
Kontrola bez ręcznego pilnowania każdej sprawy.
Automatyzacja porządkuje reguły, a pracownik zachowuje możliwość decyzji i obsługi sytuacji wyjątkowych.
- Centralna baza zgłoszeń ze wszystkich jednostek
- Filtry, zapisane widoki i szybki eksport danych
- Konfigurowalne statusy, kryteria i punktacja
- Automatyczna kontrola limitów i list rezerwowych
- Historia zmian oraz rozdzielone uprawnienia pracowników
- Raporty dotyczące obłożenia, wieku, terminów i aktywności
Różne modele naboru
Terminowy, ciągły albo połączony.
System zmienia dostępne działania zgodnie z harmonogramem, zachowując jeden wniosek i pełną historię.
Nabór terminowy
Okno składania i edycji wniosków, zamknięcie etapu, kwalifikacja oraz publikacja wyników według harmonogramu.
Nabór ciągły
Zgłoszenia przez cały rok, aktualne kolejki, potwierdzanie zainteresowania i obsługa miejsc zwalnianych na bieżąco.
Model mieszany
Główna rekrutacja w określonym terminie, a następnie przejście do naboru uzupełniającego bez ponownego składania danych.
Porozmawiajmy o Twoim procesie
System powinien pasować do naboru. Nie odwrotnie.
Pokaż nam regulamin, formularze i sposób pracy. Przygotujemy propozycję dopasowanego wdrożenia.