Strona głównaZastosowaniaKolonie
System zapisów na kolonie

Od wyboru turnusu po komplet dokumentów przed wyjazdem.

System zapisów na kolonie: wybór turnusu, dane uczestników, zgody, dokumenty, listy rezerwowe i komunikaty organizacyjne w jednej ścieżce.

Dzieci podczas zorganizowanych zajęć na kolonii letniejSystem zapisów na kolonie
Proces dopasowany do organizacji

System prowadzi rodzica przez wybór terminu, dane uczestnika, zgody i wymagane formalności. Organizator widzi limity, listy rezerwowe i gotowość każdej osoby do wyjazdu.

  • oddzielne turnusy i grupy wiekowe
  • zgody, dokumenty i informacje zdrowotne
  • kontrola wpłat oraz formalności
  • komunikaty organizacyjne przed wyjazdem
01

Jedna ścieżka od rezerwacji miejsca do wyjazdu

Rodzic wybiera turnus, podaje dane uczestnika i uzupełnia wymagane zgody. Formularz może zmieniać zakres pytań zależnie od wieku, wariantu pobytu lub informacji zdrowotnych.

Organizator od razu widzi liczbę miejsc, kompletność zgłoszeń oraz osoby oczekujące.

02

Dokumenty i komunikacja przed kolonią

Statusy pomagają rozróżnić rezerwację, potwierdzenie, braki formalne i gotowość do wyjazdu. Przypomnienia trafiają wyłącznie do osób, których dotyczą.

Uporządkowana historia ogranicza szukanie załączników w poczcie i ułatwia pracę kilku członkom zespołu.

Panel organizatora

Dane naboru widoczne w jednym miejscu.

Widok administracyjny łączy bieżące zgłoszenia, dostępność, sprawy do weryfikacji i raporty. Zakres informacji zależy od roli pracownika.

Przeczytaj powiązany poradnik
Prawdziwy systemPanel organizatora
Rzeczywisty pulpit organizatora z podsumowaniem zgłoszeń, statusów i kontrolkami dostępności
Pulpit organizatoraAdministrator widzi zgłoszenia, statusy, kolejki, raporty i zadania wymagające uwagi.

Autentyczne ekrany działającego Systemu zapisów „Moje Miejsce”. Zakres danych i modułów jest konfigurowany dla organizatora.

Porozmawiajmy o Twoim procesie

System powinien pasować do naboru. Nie odwrotnie.

Pokaż nam regulamin, formularze i sposób pracy. Przygotujemy propozycję dopasowanego wdrożenia.